DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Einleitung
Im Rahmen ihrer Tätigkeit erhebt und verarbeitet die IH&SAT UG (haftungsbeschränkt), mit Sitz in der Stadtstraße 11, 79104 Freiburg, Deutschland, Informationen, von denen einige als „personenbezogene Daten“ gelten. In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie, dass Ihre Daten unter folgenden Umständen erhoben werden können:

  • während der Navigation auf der Webseite,
  • durch den Austausch von E-Mails zwischen Ihnen und der IH&SAT UG oder anderen E-Mail-Kommunikationstools,
  • bei einer Registrierung auf der Website,
  • bei der Anmeldung zum Newsletter,
  • bei der Vereinbarung eines Termins für persönliche Gespräche.

Diese Daten werden in das Datenverarbeitungssystem der IH&SAT UG integriert. Da der Schutz Ihrer Privatsphäre für uns oberste Priorität hat, werden wir diese Daten verantwortungsbewusst und vertraulich sowie nur zu bestimmten Zwecken verwenden.

Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen umfassen die Nutzer unserer Webseite, Kunden, Interessenten und Abonnenten (nachfolgend „betroffene Personen“).

Diese Website wird durch reCAPTCHA geschützt, gemäß den Datenschutzrichtlinien von Google.

 

Erhobene Daten und deren Verwendung

  • Direkt übermittelte Daten

Hierbei handelt es sich um Informationen, die Sie uns direkt über ein Kontaktformular (z. B. für Informationsanfragen, die Anmeldung zu unseren Aktivitäten, die Vereinbarung persönlicher Termine oder das Abonnement des Newsletters) sowie durch E-Mail-Kommunikation oder Telefonanrufe zur Verfügung stellen.

  • Automatisch erhobene Daten

Während Ihres Besuchs auf unserer Webseite können wir – nach Ihrer Einwilligung und gemäß den gesetzlichen Vorschriften – anonymisierte Webanalyse-Daten zu Ihrem Surfverhalten erfassen. Zur Verbesserung Ihrer Navigation auf der Website werden hierfür Google-Analytics-Cookies verwendet. Die erhobenen Daten umfassen:

  • die IP-Adresse,
  • das verwendete Gerät und den Browser,
  • das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs.

Diese Datenerhebung ist gesetzlich erlaubt, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Menü auf unserer Website anzupassen. Diese Funktion ist auf allen Browsern und Endgeräten (einschließlich Smartphones und Tablets) verfügbar.

Verwendung der Daten

Direkt übermittelte Daten

Abhängig von der Art und dem Zweck Ihrer Interaktion mit der IH&SAT UG sind wir verpflichtet, bestimmte Identifikationsdaten zu erfassen. Dazu gehören:

  • das Kontaktformular für Informationsanfragen und individuelle Terminvereinbarungen (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer),
  • das Anmeldeformular zu unseren Seminaren (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift),
  • das Formular zur Newsletter-Anmeldung (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse).

Zusätzlich können wir weitere Informationen sammeln, um Ihre Teilnahme an unseren Seminaren besser verwalten zu können. So können wir Ihnen Teilnahmeinformationen, Rechnungen, Antworten auf Ihre Fragen und Arbeitsmaterialien zusenden. Durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erklären Sie sich damit einverstanden, diese als Kommunikationskanal mit IH&SAT UG zu nutzen. Wir sorgen dafür, dass diese Informationen nur zu den vorgesehenen Zwecken verwendet werden.

 

Automatisch erhobene Daten

Die anonymen Webanalyse-Daten, einschließlich anonymisierter IP-Adressen, verwendeter Browser, Surfzeit, Suchhistorie, Betriebssystem, Sprache und besuchter Seiten, dienen der Analyse und Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Webseite. Google-Analytics-Cookies ermöglichen uns, die Nutzung und eventuelle Fehler auf der Website zu überwachen.

 

Weitergabe und Übermittlung von Daten

Die in dieser Erklärung behandelten Daten werden von der IH&SAT UG als datenschutzrechtlich Verantwortlicher genutzt. Nur die folgenden Personen haben Zugriff auf diese Daten und nur für die nachstehend beschriebenen Zwecke:

  • Mitarbeiter

Die IH&SAT UG kann Daten an Teammitglieder weitergeben, wenn diese die Daten für die in dieser Erklärung genannten Zwecke benötigen.

  • Tools zur Cookie-Verwaltung

Wir verwenden „Real Cookie Banner“ zur Verwaltung von Cookies.Besuchen Sie https://devowl.io/rcb/data-processing/ für weitere Details.

  • Drittanbieter

Wir können Nutzerdaten mit den folgenden Drittanbietern teilen:

  • Brevo: Plattform für den Versand von Newslettern,
  • Calendly: Plattform zur Terminplanung,
  • Axeptio: Plattform zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen,
  • Microsoft 365: Suite für Büroanwendungen und Online-Dienste.

Diese Drittanbieter handeln als Auftragsverarbeiter und sind verpflichtet, die geltenden europäischen Datenschutzgesetze zu befolgen. Für nähere Informationen können Sie deren Datenschutzrichtlinien einsehen.

Die übermittelten Daten umfassen:

  • Brevo: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse,
  • Calendly: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Axeptio: anonyme IP-Adresse, verwendeter Browser, Version und Name, URL des Herkunftsseiten,
  • Microsoft 365: E-Mail-Adresse.

Drittanbieter haben keinen Zugang zu weiteren Nutzerdaten, die über das zur Erfüllung ihres Zwecks hinausgehen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nicht an andere Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für gerichtliche Verfahren erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die Datenschutzrichtlinien und -praktiken anderer Webseiten haben, wenn Sie über Hyperlinks von unserer Website auf andere Seiten gelangen.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die IH&SAT UG erhebt personenbezogene Daten von betroffenen Personen auf der Grundlage:

  • ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern diese erforderlich ist und ordnungsgemäß eingeholt wurde (z. B. durch Schaltflächen und/oder Auswahlkästchen),
  • eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen,
  • einer gesetzlichen Erlaubnis,
  • eines berechtigten Interesses,
  • oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die rechtliche Grundlage bildet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“).


Aufbewahrungsdauer

Zweck  Aufbewahrungsdauer 
Umsetzung und Durchführung des Vertrags  Daten werden für die Dauer der Themenbearbeitung zur Teilnahme sowie für Nachsorgezwecke aufbewahrt oder bis zur Anforderung zur Löschung. 
Informationsanfrage Daten werden bis zur Beantwortung der Anfrage aufbewahrt und/oder bis zur Anforderung zur Löschung.
Marketing Daten werden 3 Jahre nach der letzten Interaktion oder bis zur Abmeldung vom Newsletter aufbewahrt. 

Nach der Erfüllung des jeweiligen Zwecks werden die Daten sicher aufbewahrt und geschützt, solange eine Haftung aus der Verarbeitung resultieren könnte. Daten werden gelöscht, sobald alle Maßnahmen für den jeweiligen Fall abgeschlossen sind.

Personenbezogene Daten können zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen, wie z. B. zur Aufbewahrung von Rechnungen für 10 Jahre, archiviert werden.

 

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die IH&SAT UG schützt Ihre personenbezogenen Daten durch physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, missbräuchliche Verwendung, Offenlegung, Verlust oder Zerstörung zu verhindern.

Da das Internet jedoch keine vollkommen sichere Umgebung ist, können wir trotz unserer Maßnahmen keine absolute Sicherheit der über unsere Webseite übermittelten Daten garantieren. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihr Gerät entsprechend geschützt ist.

Ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen (z. B. sichere Konfiguration des Webbrowsers, aktuelle Antiviren-Software, Firewall) könnten Ihre Daten und Passwörter von unbefugten Dritten abgefangen werden. Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort und behandeln Sie es vertraulich.

 

Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO (Kapitel 3, Art. 12–23) verwaltet und gespeichert. Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Benachrichtigung (Berichtigung, Löschung, Einschränkung),
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch,
  • das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden.

 

Ausübung Ihrer Rechte

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie sich an folgende Adresse wenden:

Dr. Katrin Reuter
Stadtstraße 11, 79104 Freiburg, Deutschland
Tel.: +49 761 50 36 25 95
E-Mail: info@naranjo-sat.com

 

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im November 2024. Sie kann bei Bedarf geändert werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Änderungen unserer Datenerfassungsverfahren sicherzustellen. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir unsere Nutzer gegebenenfalls per E-Mail informieren.